Rekrutacja w Polskiej Ambasadzie w Londynie
Ambasada RP w Londynie poszukuje kandydatów na stanowisko Referenta ds. administracyjnych
Ambasada RP w Londynie poszukuje kandydatów na stanowisko:
Referent ds. administracyjnych
Opis stanowiska:
Zadania na powyższym stanowisku pracy obejmują:
prowadzenie ksiąg inwentarzowych oraz dokumentacji inwentarzowej zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi placówek zagranicznych, w tym:
sporządzanie i aktualizacja kart inwentarzowych pomieszczeń,
sporządzanie i aktualizacja kart wyposażenia mieszkań i wyposażenia indywidualnego,
znakowanie składników majątku,
sporządzanie protokołów zdawczo-odbiorczych,
sporządzanie protokołów przekazania,
sporządzanie protokołów likwidacji środków inwentarzowych,
sporządzanie kwartalnych zestawień sald ksiąg inwentarzowych,
opisywanie dokumentów dotyczących majątku placówki,
Sporządzanie protokołów zdawczo-odbiorczych mieszkań pracowników.
Realizacja zaopatrzenia w sprzęt biurowy, meble oraz inne składniki wyposażenia ruchomego, dokonywanie zgłoszeń napraw gwarancyjnych i pogwarancyjnych.
Sporządzanie dokumentacji zamówień publicznych w zakresie spraw wyszczególnionych w pkt 2.
Sporządzanie korespondencji i sprawozdań w zakresie spraw wyszczególnionych w pkt 1 i 2 w językach polskim i angielskim.
W zależności od potrzeb placówki, pracownikowi mogą zostać powierzone inne zadania należące do właściwości Wydziału Administracyjnego z zakresu utrzymania majątku ruchomego i nieruchomego.
Wymiar czasu pracy:
1/1 etatu (pełny etat)
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Narzędzia i materiały pracy: stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym, obsługa urządzeń biurowych, w tym komputer z monitorem ekranowym.
Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się – obecność wind, brak podjazdów i drzwi z samozamykaczami. Praca wykonywana jest również w terenie.
Wymagania:
Wykształcenie: średnie lub wyższe.
Szczególne uprawnienia: poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu
Znajomość języków obcych: polski C2, angielski B2
Znajomość aktów prawnych właściwych dla opisywanego stanowiska: Ustawa o finansach publicznych, Ustawa o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
Wiedza merytoryczna i umiejętności niezbędne do realizacji zadań ujętych w opisie stanowiska: znajomość przepisów resortowych w zakresie gospodarki majątkiem placówek zagranicznych, umiejętność myślenia analitycznego, samodzielność, umiejętność planowania i organizacji pracy własnej, asertywność, cierpliwość, umiejętność pisania i redagowania korespondencji biznesowej w języku polskim i angielskim.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
życiorys i list motywacyjny potwierdzający spełnienie wymagań opisanych powyżej poprzez odwołanie do faktów z dotychczasowej kariery kandydata,
oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Kandydaci zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną zobowiązani będą do przedłożenia komisji rekrutacyjnej następujących dokumentów:
kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu,
kopie dokumentów potwierdzających stosowne doświadczenie zawodowe,
kopie dokumentów potwierdzających znajomość języka angielskiego na wymaganym poziomie
Termin składania ofert:
06.09.2013
Oferty prosimy przesyłać pocztą elektroniczną na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript. lub pocztą w kopercie opatrzonej sygnaturą „REKRUTACJA: WA” na adres:
Embassy of the Republic of Poland
47 Portland Place
LONDON W1B 1JH
